1- اسناد مربوط به ثبت شرکت که توسط مقامات مربوطه ثبت شرکتهاي در کشور مادر صادر گرديده است که مي بايست به تاييد سفارت عراق نيز رسيده باشد
2- يک نسخه از آگهاي تاسيس شرکت يا تمامي اسناد حقيقي مورد تاييد مقامات مسئول کشور مبدا بوده و توسط هر يک از اعضي موسس يا نمايندگن قانوني آن شرکت به امضاء رسيده باشد و منطبق بر مفاد مقررات قانون شرکتها در کشور مبدا بوده و همچنين مي بايست به تاييد سفارت عراق نيز رسيده باشد.
3- يک نامه رسمي از رئيس شرکت امضاء شده توسط مقام داراي مسئوليت يا مدير شرکت که ممهور به مهر سفارت عراق در کشور مبدا بوده دال بر اينکه تمامي اطلاعات و مسئوليتهاي مربوط به شعبه در منطقه کردستان و انتصاب مدير مسئول، آژانش قانوني و نيز مقام واجد صلاحيت، کسي که جهت ثبت به دفتر ثبت شرکتها ارائه نمايد. تمامي اين سه نفر بايستي در منطقه کردستان اقامت داشته باشند
4- آخرين صورت وضعيت مالي در آخرين سال فعاليت شرکت که مي بايست مممهور به مهر سفارت عراق در کشور مبدا باشد.
5- تمامي اسناد درخواستي به زبان عربي و يا انگليسي بوده و پيشنهاد مي گردد که اسناد در کشور مبدا به زبان عربي يا انگليسي ترجمه و ممهور به مهر سفارت عراق در کشور مبدا باشد.
6- تعرفه ثبت نام شرکت معادل 290/000 دينار عراقي مي باشد.
7- قرارداد اجاره موثق براي دفتر شعبه کمپاني در کردستان
8- کنترل محل دفتر شرکت با توجه به قرارداد اجاره توسط کارکنان کنترل
9- اشاره به جزئياتي که هرگونه ارتباط با فعاليت هاي کمپاني داشته و در اساسنامه شرکت به آنها اشاره رفته است. در صورتي که نياز باشد مانند آنچه در بند 18 قانون شرکتها آمده است
10- قرارداد با وکيل (مشاور قانوني) مورد تاييد سنديکاي وکلاي کردستان
11- قارداد به حسابدار مورد تاييد سنديکاي منطقه کردستان.
12- قرارداد با مهندس مودر تاييد سنديکاي مهندسين منطقه کردستان. اگر حوزه فعاليت آنها در زمينه ساخت و ساز و پيمانکاري باشد.
13- تکميل فرم ثبت شعبه شرکت توسط مستخدم واجد مسئوليت، که مي توان از سايت اينترنتي .......
14- ارائه يک نسخه کپي از پاسپورت براي مدير مسئول شعبه يا فرد براي ثبت نام، اگر آنها خارجي باشند و در صورتي که عراقي باشند، ارائه کارت شناسايي
15- ارائه تمامي اسناد درخواستي به مسئولين ذيربط ( اداره ثبت شرکتهاي اقليم کردستان)

لطفا براي ثبت شرکت به موارد زير توجه شود
1- تقاضا براي ثبت شعبه شرکت مي بايستي بر روي سربرگ شرکت نوشته شود.
2- نامه رسمي مي بايست به اين فرمت باشد :

ما (نام شرکت) تمامي مسئوليت هاي مالي و قانوني شعبه شرکت خود در اقليم کردستان را پذيرفته و آقاي (نام شخص) را به عنوان مدير مسئول شعبه شرکت منصوب و حوزه قدرت وي را تصريح نموده و آقاي (نام شخص)، به عنوان آژانس قانوني (وکيل) براي شعبه شرکت و آقاي (نام شخص) به عنوان مستخدم براي انجام ثبت شعبه شرکت مي باشند.

تذکر : اگر آژانس قانوني (وکيل) همان فردي است که امور ثبت شرکت را به انجام مي رساند، نام وي را براي هر دو کار ذکر شود.
نامه فوق مي بايست به تاييد سفارت عراق در کشور مبدا رسيده باشد.
3- تذکر: مردک، اساسنامه تاسيس و نامه رسمي شرکت و صورت وضعيت مالي مي بايست به تاييد سفارت عراق در کشور مبدا رسيده و مي بايست همچنين به تاييد دفتر روابط خارجي اقليم کردستان در اربيل برسد.

4- صورت حسابهاي مالي براي آخرين سال مالي شرکت (مي بايست به تاييد سفارت عراق در کشور مبدا رسيده باشد ) به گزارش کنترل آن.
5- فرم مي بايست به صورت صحيح و با دست نوشته شود
6- چنانچه مدير شعبه شرکت، خارجي باشد، آنها مي بايست داراي مجوز اقامت در اقليم کردستان عراق باشند.
7- اگر فعاليتهاي شرکت در زمينه دارويي مي باشد، مدير مسئول مي بايست دکتر باشد.
8- مراحل ثبت شعبه شرکت در دو مرحله انجام مي پذيرد :
اولين مرحله - ارائه مدارک :
1- گواهي اتاسيس
2- صوتمجلس تاسيس يا تمامي اسناد حقيقي در کشور مبدا
3- نامه
4- صورت وضعيت مالي
5- کارت شناسايي و هويت براي افراد واجد مسئوليت، حقيقي يا حقوقي ، براي ثبت نام شرکت چنانچه آن فرد وکيل نمي باشد.
6- اجازه دولتي، چنانچه مورد نياز باشد.
تکميل فرم که مي توان از سايت اينترنتي ..... دريافت کرد.
7- هزينه ثبت شرکت معادل 290/000 دينار عراقي
8- ارائه تقاضا به کارکنان مسئول اداره ثبت شرکتها براي کنترل دفتر شرکت و با توجه به قرارداد اجارنامه
9- اسناد هويتي و شناسايي براي مدير مسئول شعبه، چنانچه او عراقي باشد و گذرنامه و کارت اقامت براي فرد خارجي.
10- ارائه قرارداد با طرفي که او مي خواهد نسبت به گشايش و از طرف او (شرکت) در منطقه اقليم اقدام نمايد.
تصميم در خصوص ثبت شعبه شرکت خارجي صادر خواهد شد.

دومين مرحل - ارائه مدارک زير :
1- قرارداد با وکيل (مشاور حقوقي) مورد تاييد سنديکاي وکلاي اقليم کردستان
2- قرارداد با حسابدار مورد تاييد سنديکاي حسابداران در اقليم کردستان
3- قرارداد با مهندس مورد تایید سندیکای مهندسین منطقه اقلیم کردستان، اگر فعالیت شرکت در حوزه مقاطعه کاری و ساختمان باشد.

مدارک و نامه تاسیس شرکت صادر خواهد شد.

مدارک لازم جهت تاسیس شرکتهای داخلی . با مسئولیت محدود یا سهامی خاص و یا عام

مرحله اول :
ارائه درخواست جهت تاسیس شرکت برای ثبت شرکت همانگونه که در بند 17 قانون شرکتها ذکر شده است. این درخواست در برگیرنده موارد زیر است :
- نام شرکت
- نوع شرکت
- فعالیتهای شرکت
- آدرس و شماره تلفن شرکت اگر داشته باشد
-نام و امضای داخواست کننده

مدارک فوق با موارد زیر ( وفق بند 17 قانون شرکتها) ارائه خواهد شد :
1- صورتجلسه تاسیس شرکت و یا ( بیان نامه تاسیس شرکت تک فردی همانطور که در بند 14 قانون شرکتها آمده است، باید صرتجسله تاسیس شرکت در برگیرنده موارد زیر باشد ( طبق بند 13 قانون شرکتها)
- نام شرکت و نوع آن
- آدرس و تلفن شرکت در اقلیم کردستان
- دلیل تاسیس شرکت
- نوع فعالیت شرکت که با فعالیتهای تایید شده در اتاق بازرگانی مطابقت داشته باشد
- سرمایه شرکت و تعداد سهام سهامداران و مشخص نمودن تعداد سهام برای هر سهامدار . ( قیمت هر سهم یک دینار)
- نام سهامداران و ملیت و محل اقامت دائمی آنان شماره هر سهامدار و سهم وی
- باید صورتجلسه تاسیس شرکت از سوی وکیل آماده و تنظیمشود و نام و امضای وی نیز بر روی قرارداد باشد
- بهمراه صورتحلسه تاسیس شرکت، وکیل باید وکالت خصوصی با سهامداری را آماده نماید
2- اخذ تاییدیه از اتاق بازرگانی
3- احذ تاییدیه از بانک که در آن به سرمایه شرکت اشاره شده باشد. همانطور که در بند 28 قانون شرکتها آمده است و این سرمایه طبق بند 26 قانون شرکتها باید به دینار عراقی باشد.
4- قرارداد تایید شده اجاره محل شرکت
5- اخذ رضایت نامه جهت آندسته از شرکتهایی که نیاز به رضایت نامه دارند.
6- قبضی با مبلغ 20000 (بیست هزار دنیار) برای تاسیس شرکت
7- پر کردن 3 فرم به منظور تایید و ثبت شرکت
8- شناسنامه و هویت سهامداران
9- کامل نمودن مدارک درخواستی و قرار دادن آن در پوشه ای مخصوص و ارائه آن به کارمند مسئول
مرحله دوم :

پس از اتمام مدارک بند یک ، مجوز شرکت پس از اعلام رضایت برای تاسیس صارد می شود که مدرکی برای تاسیس شرکت خواهد بود ( طبق بند 19 قانون شرکتها، پس از صدور مجوز تاسیس باید هیات مدیره شرکت، جلسه ای با حضور تمام سهامداران به منظور تعیین مدیرعامل شرکت و اختیارات و حقوق و مزایای وی برگزار نماید ( طبق بند 121 قانون شرکتها )

شرکت باید مشاور قانونی و ناظر حسابداری و ( مهندس تنها برای شرکتهای ساختمان سازی) داشته باشد.
در خاتمه جلسه صورتحلسه توسط هیات مدیره و دبیر و ناظر امضاء می شود و تصویری از آن در مدت 30 روز از تاریخ صدور مجوز تاسیس شرکت همانطور که در بند 96 قانون شرکتها آمده است، به همراه صورتجلسه موارد زیر نیز پیوست و به ثبت شرکتها ارسال خواهد شد :
1- گواهیی تایید از سندیکای وکلاء و قرارداد تایید شده
2- گواهی تایید از سندیکای حسابداران و قرارداد تایید شده
3- گواهی تایید از سندیکای مهندسان و قرارداد کار تایید شده

ملاحظات :
* هر تصمیم که از سوی هیات مدیره شرکت توسط رئیس هیات مدیره به امضاء رسیده و تایید می شود ( طبق بند 118 قانون شرکتها متمم شماره 21 سال 1997 )
* سرمیاه شرکتهای پیمانکاری نباید از 200 میلیون دینار کمتر باشد.
* فعالیت پیمانکاری با هیچ فعالیت دیگری در یک شرکت نمی تواند جمع شود.

برخی اطاعات مفید و آدرس های مورد نیاز

قوانین گمرکی :

واردات به عراق آزاد بوده و پیچیدگیهای گمرکی چندانی ندارد. تعرفه اقلام ضروری (همچون دارو و مواد غذایی) به عراق به جهت وجود حجم بالای تقاضا برابر صفر درصد و سایر کالاها معمولا حداکثر تا 5% می باشد.
بانک و قوانین بانکی :

کلیه بانکها و موسسات مالی عراق توسط بانک مرکزی این کشور هدایت می شوند . در سیستم بانکی عراق علاوه بر بانکهای این کشور، بانکهای دارای سهام خارجی، محلی، خصوصی و موسسات بانکی نیز فعالیت می نمایند. در اربیل بیش از 30 شعبه بانکهای داخلی و خارجی فعالیت دارند.

آدرس اتاق بازرگانی و صنایع اربیل :
( به کردی) : ه ولیر، شه قامی ناراس، به رامبه رقو تابخانه ی نه یوبیه ی کچان - بالاخانه ی ژوری بازرگانی و پیشه سازی هه ولیر
به فارسی : خیابان آراس، روبروی مدرسه دخترانه ایوبیه، آپارتمان غرفه تجاری و صنایع اربیل
سایت الکترونیکی : www.erbilchamber.org
سایت وزارتخانه ها و سایر مراکز مهم اقلیم کردستان :
1- حکومت اقلیم کردستان : www.krg.org

2- وزارت بازرگانی : www.kurdistanmot.com
3- وزارت شهرداری و گردشگری : www.mom-krg.com
4- وزارت پلان دانان ( برنامه ریزی)
5- هیات سرمایه گذاری
6- بانک بین المللی کردستان : www.kibid.com
7- پارلمان: www.perleman.org
8- وزارت داد : www.mojkurdistan.com
9- گذرنامه و اقامت : www.rpn.radionawxo.com
10- وزارت برق
11- مواصلات (مخابرات)
12- وزارت تعلیم عالی
13- وزارت کشاروزی
14- سازمان آمار