تعويض گذرنامه به دليل تعويض عكس دارنده
در مواردي که عکس موجود در گذرنامه کودکان با چهره صاحب آن انطباق نداشته و تعويض آن ضرورت پيدا کند در صورت درخواست ولي، گذرنامه با عکس جديد و با دريافت هزينه هاي مربوطه صادر خواهد شد. براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.
تعويض گذرنامه به دليل حذف نام همسر
اين نوع تعويض بيشتر مختص افرادي است که متارکه نموده يا همسر آنها فوت شده است. به شرط آنکه نام خانوادگي شوهر به عنوان نام خانوادگي (دوم) در گذرنامه زوجه و يا مشخصات و عکس زوجه سابق در گذرنامه زوج درج شده باشد.
- چنانچه زوجه متارکه نموده و يا شوهر وي فوت شده باشد و هر يک از اين وقايع در شناسنامه وي ثبت باشد در صورتي که درخواست حذف مشخصات همسر سابق خود از گذرنامه اش را داشته باشد ، گذرنامه جديد (در قبال دريافت هزينه هاي مربوطه) صادر خواهد شد.
- اگر زوج درخواست حذف عکس و مشخصات همسر سابق خود از گذرنامه اش را داشته باشد به شرط اينکه مراتب طلاق يا فوت همسر در شناسنامه زوج ثبت شده باشد ، گذرنامه جديد (در قبال دريافت هزينه هاي مربوطه) صادر خواهد شد.
براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.
تعويض گذرنامه به دليل تغيير مشخصات سجّلي دارنده
اگر مشخصات سجّلي مندرج در شناسنامه ايراني دارنده گذرنامه از جمله نام، نام خانوادگي، تاريخ تولد و ... تغيير يافته و به دليل اين تغيير شناسنامه جديد صادر شده باشد (مراتب تغيير مي بايست در صفحه توضيحات شناسنامه درج و به امضاء و مهر اداره ثبت احوال صادره کننده رسيده باشد.) در صورت درخواست، گذرنامه با مشخصات جديد و با دريافت هزينه هاي مربوطه صادر خواهد شد. براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.
تعويض گذرنامه به دليل درج اشتباه مشخصات سجّلي
چنانچه مشخصات چاپ شده در گذرنامه به ويژه مشخصات فردي دارنده ، ناقص يا داراي اشکال و اشتباه باشد مأمور کنسولي گذرنامه اي جديد و عاري از هر گونه اشتباه صادر و تحويل متقاضي خواهد نمود. بديهي است چنانچه اشتباه چاپ شده در مشخصات از سوي بخش کنسولي نمايندگي صورت گرفته باشد هيچ گونه هزينه اي بابت صدور مجدد دريافت نخواهد شد. در صورتي که (با تشخيص مامور کنسولي) اشکال موجود در مشخصات مندرج در گذرنامه مي تواند با درج توضيحات مرتفع شود، مراتب در صفحه 26 گذرنامه چاپ و مهر مي شود. براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.
تعويض گذرنامه به دليل پر شدن صفحات
چنانچه گذرنامه اي که از اعتبار آن مدت دو سال تمام باقي مانده ولي صفحات آن پر شده باشد (کمتر از 4 صفحه نانوشته داشته باشد) در صورت درخواست متقاضي و بدون دريافت هر گونه هزينه براي بقيه مدت اعتبار باقي مانده مورد تعويض قرار مي گيرد.
براي مثال اگر گذرنامه اي که در تاريخ 20/10/1383 صادر (با اعتبار 5 ساله) و در تاريخ 1/4/1385 به علت پر شدن صفحات به بخش کنسولي نمايندگي (براي تعويض) ارايه گردد ، در اين صورت گذرنامه جديد با تاريخ صدور 1/4/1385 و تاريخ پايان اعتبار 20/10/1388 (رايگان) صادر خواهد شد.