دانشجوياني (گروههاي اول، دوم و سوم) که مايل به استفاده ازتسهيلات دانشجويي هستند، مي بايست ضمن ارائه مدارک لازم به بخش دانشجويي نمايندگي جمهوري اسلامي ايران مستقر در حوزه تحصيلي خود، نسبت به "تشکيل پرونده دانشجويي" اقدام نمايند.
دانشجويان گروههاي "چهارم و پنجم" در صورتي که مايل به استفاده از تسهيلات و مزاياي دانشجويي باشند، مي بايست ابتدا با ارائه مدارک لازم، نسبت به "تشکيل پرونده دانشجويي" نزد يکي از وزارتخانه هاي علوم، تحقيقات و فنآوري يا بهداشت، درمان و آموزش پزشکي اقدام و پس از وصول پاسخ "مثبت" وزارتخانه مربوطه از مزاياي مزبور بهره مند شوند.
بر اساس مقررات و قوانين دانشجويي نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور تنها پس از وصول مجوز يکي از وزارتخانه هاي مورد اشاره قادر به تشکيل پرونده دانشجويي و ارائه تسهيلات و مزاياي دانشجويي به دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در يکي از دانشگاهها يا موسسات آموزشي مستقر در حوزه فعاليت خود خواهند بود. بنابر اين ارائه خدمات و تسهيلات دانشجويي بدون اخذ مجوز لازم مجاز نخواهد بود.

تجديد گذرنامه کليه دانشجويان (و خانواده آنها) که داراي حکم بورس يا مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي صادره از وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري يا بهداشت، درمان و آموزش پزشکي هستند مطابق شرح زير رايگان صادر و تحويل ايشان مي گردد.

تذکر: دانشجوي عزيز ، از آنجايي که روند صدور گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارائه اطلاعات لازم (فرم شماره 2) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارائه مدارک کامل مأمور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد.

• برگ وضعیت متقاضی صدور گذرنامه ( فرم شماره 2)

مدارک لازم:

• حضور متقاضي و ارائه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و1 نسخه تصوير تمام صفحات
• اصل گذرنامه قبلي و1 نسخه تصوير صفحات 1 تا 8 و صفحه حاوي آخرين مهرخروج از کشور
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا)
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت معتبر دانشجويي کشور محل اقامت
• تکميل و امضاي1 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 3)
•  دریافت پرسشنامه مخصوص صدور تجدید و تفکیک گذرنامه متقاضیان خارج از کشور ( فرم شماره 3)
• 4 قطعه عکس4×6 جديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن/ خانمها با حجاب کامل)
• تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان درگذرنامه درصورت وجود همراه (نمونه شماره 4)
• دریافت پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه ( فرم شماره 4)
• تکميل پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج دانشجويي در صورت مسافرت به کشور (نمونه شماره 5)
• دریافت پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج دانشجویی ( فرم شماره 5 )

هر ايراني ساکن خارج از کشور که داراي اقامت معتبر باشد (با تشخيص بخش کنسولي نمايندگي)مي تواند نسبت به تغيير محل اقامت در گذرنامه خود اقدام نمايد.

مدارک لازم 

فرم تغییر محل اقامت در پاسپورت ایران

• اصل گذرنامه معتبر متقاضي
• اصل کارت يا برگ اقامت معتبر کشور محل سکونت متقاضي و استقرار نمايندگي
• تکميل و امضاي برگ درخواست تغيير محل اقامت (فرم شماره 5)
• تغيير محل اقامت بانوان متأهل با اجازه کتبي شوهر و فرزند(ان) زير 18 سال سن با اجازه کتبي پدر آنان ميسر خواهد بود. اين اجازه بطور معمول ذيل همان درخواست تغيير محل اقامت اخذ مي گردد.
• در صورتي که متقاضي هنوز به سن قانوني نرسيده باشد امضاي برگ درخواست تغيير محل اقامت توسط ولي وي صورت مي گيرد.
• بانوان ايراني متقاضي تغيير محل اقامت که با شوهر خارجي ازدواج نموده اند نيازي به ارائه مجوز شوهر ندارند.
• بانوان ايراني متقاضي تغيير محل اقامت که با شوهر خارجي ازدواج نموده اند نيازي به ارائه مجوز شوهر ندارند.
• چنانچه بانوي متقاضي تغيير محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و يا شناسنامه داراي ثبت طلاق الزامي است.
• بديهي است تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر فرزندان زير 18سال سن منوط به ارائه مجوز رسمي پدر يا حکم صادره از سوي دادگاه ذيصلاح ايران مي باشد.
• اصل قبض بانکي واريز هزينه تغيير محل اقامت به حساب نمايندگي

"توضيحات مهم"

• مدارک تغيير محل اقامت به همراه مدارک درج مهر خروج مکرر در گذرنامه دريافت مي شود.

• تغيير محل اقامت در گذرنامه ايرانيان مقيم خارج از کشور و صدور مهر اجازه خروج از کشور(مهر خروج مکرر) از نمايندگي باعث خواهد شد تا دارنده گذرنامه بدون به مراجعه به هر يک از ارگانها يا سازمانهاي داخل کشور به راحتي از ايران خارج گردد.

• مأمور کنسولي پس از دريافت و بررسي مدارک مورد اشاره، بر اساس مقررات نسبت به تغيير محل اقامت در گذرنامه ( از ايران به کشور محل اقامت دارنده گذرنامه) اقدام خواهد نمود.

• تغيير محل اقامت در گذرنامه، به معناي صدور مجوز خروج از ايران دارنده و همراهان نمي باشد و براي خروج از ايران مي بايست قبلاً نسبت به اخذ مهر اجازه خروج از کشور(مهر خروج مکرر) يا مهر خروج يکبار (مشمولين) اقدام نمود.

• براي اطلاع از چگونگي اخذ مهر اجازه خروج از کشور(مهر خروج مکرر) به بخش "درج مهر خروج مكرردر گذرنامه" و "درج مهر خروج مشمولين در گذرنامه" مراجعه نماييد.

• درج مهر خروج مكرر در گذرنامه

• درج مهر خروج مشمولين در گذرنامه

تعويض گذرنامه به دليل تعويض عكس دارنده

در مواردي که عکس موجود در گذرنامه کودکان با چهره صاحب آن انطباق نداشته و تعويض آن ضرورت پيدا کند در صورت درخواست ولي، گذرنامه با عکس جديد و با دريافت هزينه هاي مربوطه صادر خواهد شد. براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.

• تجديد گذرنامه عادي

تعويض گذرنامه به دليل حذف نام همسر

اين نوع تعويض بيشتر مختص افرادي است که متارکه نموده يا همسر آنها فوت شده است. به شرط آنکه نام خانوادگي شوهر به عنوان نام خانوادگي (دوم) در گذرنامه زوجه و يا مشخصات و عکس زوجه سابق در گذرنامه زوج درج شده باشد.

• چنانچه زوجه متارکه نموده و يا شوهر وي فوت شده باشد و هر يک از اين وقايع در شناسنامه وي ثبت باشد در صورتي که درخواست حذف مشخصات همسر سابق خود از گذرنامه اش را داشته باشد ، گذرنامه جديد (در قبال دريافت هزينه هاي مربوطه) صادر خواهد شد.
• اگر زوج درخواست حذف عکس و مشخصات همسر سابق خود از گذرنامه اش را داشته باشد به شرط اينکه مراتب طلاق يا فوت همسر در شناسنامه زوج ثبت شده باشد ، گذرنامه جديد (در قبال دريافت هزينه هاي مربوطه) صادر خواهد شد.

براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.

• تجديد گذرنامه عادي

تعويض گذرنامه به دليل تغيير مشخصات سجّلي دارنده

اگر مشخصات سجّلي مندرج در شناسنامه ايراني دارنده گذرنامه از جمله نام، نام خانوادگي، تاريخ تولد و ... تغيير يافته و به دليل اين تغيير شناسنامه جديد صادر شده باشد (مراتب تغيير مي بايست در صفحه توضيحات شناسنامه درج و به امضاء و مهر اداره ثبت احوال صادره کننده رسيده باشد.) در صورت درخواست، گذرنامه با مشخصات جديد و با دريافت هزينه هاي مربوطه صادر خواهد شد. براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.

تعويض گذرنامه به دليل درج اشتباه مشخصات سجّلي

چنانچه مشخصات چاپ شده در گذرنامه به ويژه مشخصات فردي دارنده ، ناقص يا داراي اشکال و اشتباه باشد مأمور کنسولي گذرنامه اي جديد و عاري از هر گونه اشتباه صادر و تحويل متقاضي خواهد نمود. بديهي است چنانچه اشتباه چاپ شده در مشخصات از سوي بخش کنسولي نمايندگي صورت گرفته باشد هيچ گونه هزينه اي بابت صدور مجدد دريافت نخواهد شد. در صورتي که (با تشخيص مامور کنسولي) اشکال موجود در مشخصات مندرج در گذرنامه مي تواند با درج توضيحات مرتفع شود، مراتب در صفحه 26 گذرنامه چاپ و مهر مي شود. براي اطلاع از مدارک لازم به بخش "تجديد گذرنامه عادي" مراجعه نماييد.

تعويض گذرنامه به دليل پر شدن صفحات

چنانچه گذرنامه اي که از اعتبار آن مدت دو سال تمام باقي مانده ولي صفحات آن پر شده باشد (کمتر از 4 صفحه نانوشته داشته باشد) در صورت درخواست متقاضي و بدون دريافت هر گونه هزينه براي بقيه مدت اعتبار باقي مانده مورد تعويض قرار مي گيرد.

 براي مثال اگر گذرنامه اي که در تاريخ 20/10/1383 صادر (با اعتبار 5 ساله) و در تاريخ 1/4/1385 به علت پر شدن صفحات به بخش کنسولي نمايندگي (براي تعويض) ارايه گردد ، در اين صورت گذرنامه جديد با تاريخ صدور 1/4/1385 و تاريخ پايان اعتبار 20/10/1388 (رايگان) صادر خواهد شد.

تجديد گذرنامه کليه دانشجويان و خانواده آنها همانند موارد مندرج در قسمت "تجديد گذرنامه عادي" مي باشد مگر دانشجوياني که داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران باشند که مطابق شرح زير عمل خواهد شد.
از آنجايي که روند تجديد گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارايه اطلاعات لازم (فرم شماره 1) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارايه مدارک کامل مامور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد.

مدارك لازم: 

• تكميل فرم شماره 1: برگ وضعيت متقاضي صدور گذرنامه
• فرم شماره 1
• حضور متقاضي و ارايه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و1 نسخه تصوير تمام صفحات
• فرم شماره 2
• اصل گذرنامه قبلي و1 نسخه تصوير صفحات1 تا 8 و صفحه حاوي آخرين مهر خروج از کشور
• فرم شماره 8
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا)
• فرم شماره 10
• اصل و1 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت معتبر دانشجويي کشور محل اقامت
• تکميل و امضاي1 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 2)
• 4 قطعه عکسسه و نيم × چهار و نيم بيومتريكجديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن / خانمها با حجاب کامل)
• تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه درصورت وجود همراه (فرم شماره 8)
• تکميل پرسشنامه صدور مهر خروج دانشجويي درصورت مسافرت به کشور (فرم شماره 10)
• بابت تجديد گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجويي دانشجويان داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران (با تاييد بخش دانشجويي نمايندگي) هيچ گونه هزينه اي دريافت نمي شود.

شرايط اختصاصي مدارک:

شناسنامه  :

• شناسنامه متقاضي و همراهان مي بايست شناسنامه جديد جمهوري اسلامي ايران باشد.

• شناسنامه افراد بالاي 15 سن مي بايست عکس دار باشد. براي اطلاع از نحوه عکس دار شدن شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

• چنانچه هر يک از مندرجات شناسنامه مخدوش ، پاک شده ، لاک گرفته ، آبديده ، تغيير يافته يا داراي هرگونه اشکال باشد صدور گذرنامه تا رفع اشکال به تعويق خواهد افتاد. براي اطلاع از نحوه تعويض يا اصلاح شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

کارت شناسايي ملي

• متقاضي و همراهان وي که داراي 15 سال سن باشند براي صدور گذرنامه مي بايست کارت شناسايي ملي ارائه نمايند.

• در صورتي که متقاضي و همراهان داراي 15 سال سن وي داراي کارت شناسايي ملي نباشند، هنگام درخواست صدور گذرنامه مي توانند هم زمان نسبت به تکميل پرسشنامه درخواست صدور کارت شناسايي ملي اقدام نمايند.

• براي اطلاع از نحوه صدور کارت شناسايي ملي به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

گذرنامه قبلي

• اصل گذرنامه قبلي مي بايست حاوي مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد.

• در صورتي که گذرنامه ارائه شده فاقد مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد ، خروج دارنده از کشور ، غيرمجاز تلقي شده و بجاي تجديد گذرنامه مي بايست مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز" عمل شود.

• صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز

• اگر گذرنامه قبلي داراي هرگونه اشکال در مندرجات يا صفحات باشد ، بجاي تجديد گذرنامه مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و … " عمل خواهد شد.

• صدور گذرنامه مخدوشه، آبديده، پاره شده، سوخته شده و ...

مدارک اقامت

• متقاضي صدور گذرنامه مي بايست هنگام درخواست نسبت به ارائه کارت يا برگ اقامت دانشجويي يا اقامت قانوني کشور محل اقامت خود همراه ديگر مدارک اقدام نمايد.

• دارندگان اقامت يا درخواست پناهندگي و تابعيت خارجي نمي توانند از تسهيلات دانشجويي استفاده نمايند.

• براي ايرانيان متقاضي گذرنامه که فاقد مدارک اقامتي کشور محل استقرار نمايندگي جمهوري اسلامي ايران هستند تنها پس از بررسي دقيق و استعلام از نمايندگي محل اقامت وي و با دريافت هزينه هاي مربوطه (بدون صدور مهر خروج دانشجويي) مي توان گذرنامه صادر نمود.

پرسشنامه ها

• متقاضي صدور گذرنامه مي بايست نسبت به تکميل ، امضاء و ارائه 1 نسخه پرسشنامه مخصوص صدور گذرنامه (فرم شماره 2) و ديگر پرسشنامه هاي گفته شده در قسمت مدارک لازم به صورت دقيق، کامل، خوانا و به زبان فارسي اقدام نمايد.

• کليه پرسشنامه ها و درخواستهاي مربوط به صدور گذرنامه فرد زير 18 سال سن مي بايست توسط پدر و يا قيم قانوني وي امضاء شوند.

• عدم تکميل دقيق پرسشنامه ها و نقص مدارک بطور قطع موجب ايجاد مانع و تاخير در روند سريع امور و صدور گذرنامه خواهد شد.

• درج مهر خروج دانشجويي در گذرنامه صادره در صورتي که دانشجو متقاضي مسافرت به ايران باشد بر اساس درخواست وي صورت مي گيرد.

درج مشخصات همراهان در گذرنامه

• چنانچه متقاضي هنگام درخواست صدور گذرنامه ، تقاضاي همزمان درج مشخصات همسر و فرزندان خود به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد مي بايست با تکميل و ارايه پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه (فرم شماره 8) و مدارک لازم اقدام نمايد.

• بر اساس مقررات جاري ، درج همراهان تنها هنگام صدور گذرنامه ميسر خواهد بود و پس از صدور امکان پذير نمي باشد.

• فرزندان بالاي 18 سال نمي توانند به عنوان همراه در گذرنامه پدر يا مادر يا هر شخص ديگري درج شوند، براي ايشان مي بايست گذرنامه جداگانه صادر نمود.

• دريافت فرم شماره 8: پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه

توضيحات مهم

1- پس از دريافت گذرنامه جديد ضرورت دارد تا نسبت به بررسي همه مشخصات مندرج در آن به دقت اقدام نموده تا در صورت وجود اشکال مراتب سريعاً به مامور کنسولي اعلام و نسبت به رفع آن اقدام گردد. گذرنامه صادره مي بايست داراي مشخصات زير باشد :

• کليه مشخصات فارسي و لاتين دارنده (و همراهان) صحيح و بدون ايراد باشد.

• عکس دارنده (و همراهان) واضح و کاملاً مشخص باشد.

• تاريخ پايان اعتبار گذرنامه (در صفحه دوم) 5 سال تمام از تاريخ صدور آن بيشتر باشد.

• در صورت تغيير محل اقامت ، نام کشور محل اقامت دارنده در صفحه سوم گذرنامه درج شده باشد.

• مرز و تاريخ آخرين خروج از ايران دارنده گذرنامه (در صورت وجود) بطور صحيح در صفحه 3 گذرنامه درج شده باشد.

• مهر اجازه خروج مکرر يا مشمولين (با مهر و امضاء مامور کنسولي) در يکي از صفحات گذرنامه درج شده باشد.

• چنانچه مشخصات همسر و فرزندان دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج شده باشد مي بايست تعداد همراهان نيز درمهراجازه خروج مکرر يا مشمولين صادره درج شده باشد.

2- اصل گذرنامه قبلي که توسط مامور کنسولي باطل شده است به صاحب آن تحويل خواهد شد. ارجح است گذرنامه فوق را به منظور نياز احتمالي (تفکيک گذرنامه همسر و فرزندان و ... ) نگهداري نماييد.

3- بابت تجديد گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجويي دانشجويان داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران (با تاييد بخش دانشجويي نمايندگي) هيچ گونه هزينه اي دريافت نمي شود.