تجديد گذرنامه کليه دانشجويان و خانواده آنها همانند موارد مندرج در قسمت "تجديد گذرنامه عادي" مي باشد مگر دانشجوياني که داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران باشند که مطابق شرح زير عمل خواهد شد.
از آنجايي که روند تجديد گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارايه اطلاعات لازم (فرم شماره 1) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارايه مدارک کامل مامور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد.

مدارك لازم: 

• تكميل فرم شماره 1: برگ وضعيت متقاضي صدور گذرنامه
• فرم شماره 1
• حضور متقاضي و ارايه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و1 نسخه تصوير تمام صفحات
• فرم شماره 2
• اصل گذرنامه قبلي و1 نسخه تصوير صفحات1 تا 8 و صفحه حاوي آخرين مهر خروج از کشور
• فرم شماره 8
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا)
• فرم شماره 10
• اصل و1 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت معتبر دانشجويي کشور محل اقامت
• تکميل و امضاي1 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 2)
• 4 قطعه عکسسه و نيم × چهار و نيم بيومتريكجديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن / خانمها با حجاب کامل)
• تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه درصورت وجود همراه (فرم شماره 8)
• تکميل پرسشنامه صدور مهر خروج دانشجويي درصورت مسافرت به کشور (فرم شماره 10)
• بابت تجديد گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجويي دانشجويان داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران (با تاييد بخش دانشجويي نمايندگي) هيچ گونه هزينه اي دريافت نمي شود.

شرايط اختصاصي مدارک:

شناسنامه  :

• شناسنامه متقاضي و همراهان مي بايست شناسنامه جديد جمهوري اسلامي ايران باشد.

• شناسنامه افراد بالاي 15 سن مي بايست عکس دار باشد. براي اطلاع از نحوه عکس دار شدن شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

• چنانچه هر يک از مندرجات شناسنامه مخدوش ، پاک شده ، لاک گرفته ، آبديده ، تغيير يافته يا داراي هرگونه اشکال باشد صدور گذرنامه تا رفع اشکال به تعويق خواهد افتاد. براي اطلاع از نحوه تعويض يا اصلاح شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

کارت شناسايي ملي

• متقاضي و همراهان وي که داراي 15 سال سن باشند براي صدور گذرنامه مي بايست کارت شناسايي ملي ارائه نمايند.

• در صورتي که متقاضي و همراهان داراي 15 سال سن وي داراي کارت شناسايي ملي نباشند، هنگام درخواست صدور گذرنامه مي توانند هم زمان نسبت به تکميل پرسشنامه درخواست صدور کارت شناسايي ملي اقدام نمايند.

• براي اطلاع از نحوه صدور کارت شناسايي ملي به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

گذرنامه قبلي

• اصل گذرنامه قبلي مي بايست حاوي مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد.

• در صورتي که گذرنامه ارائه شده فاقد مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد ، خروج دارنده از کشور ، غيرمجاز تلقي شده و بجاي تجديد گذرنامه مي بايست مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز" عمل شود.

• صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز

• اگر گذرنامه قبلي داراي هرگونه اشکال در مندرجات يا صفحات باشد ، بجاي تجديد گذرنامه مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و … " عمل خواهد شد.

• صدور گذرنامه مخدوشه، آبديده، پاره شده، سوخته شده و ...

مدارک اقامت

• متقاضي صدور گذرنامه مي بايست هنگام درخواست نسبت به ارائه کارت يا برگ اقامت دانشجويي يا اقامت قانوني کشور محل اقامت خود همراه ديگر مدارک اقدام نمايد.

• دارندگان اقامت يا درخواست پناهندگي و تابعيت خارجي نمي توانند از تسهيلات دانشجويي استفاده نمايند.

• براي ايرانيان متقاضي گذرنامه که فاقد مدارک اقامتي کشور محل استقرار نمايندگي جمهوري اسلامي ايران هستند تنها پس از بررسي دقيق و استعلام از نمايندگي محل اقامت وي و با دريافت هزينه هاي مربوطه (بدون صدور مهر خروج دانشجويي) مي توان گذرنامه صادر نمود.

پرسشنامه ها

• متقاضي صدور گذرنامه مي بايست نسبت به تکميل ، امضاء و ارائه 1 نسخه پرسشنامه مخصوص صدور گذرنامه (فرم شماره 2) و ديگر پرسشنامه هاي گفته شده در قسمت مدارک لازم به صورت دقيق، کامل، خوانا و به زبان فارسي اقدام نمايد.

• کليه پرسشنامه ها و درخواستهاي مربوط به صدور گذرنامه فرد زير 18 سال سن مي بايست توسط پدر و يا قيم قانوني وي امضاء شوند.

• عدم تکميل دقيق پرسشنامه ها و نقص مدارک بطور قطع موجب ايجاد مانع و تاخير در روند سريع امور و صدور گذرنامه خواهد شد.

• درج مهر خروج دانشجويي در گذرنامه صادره در صورتي که دانشجو متقاضي مسافرت به ايران باشد بر اساس درخواست وي صورت مي گيرد.

درج مشخصات همراهان در گذرنامه

• چنانچه متقاضي هنگام درخواست صدور گذرنامه ، تقاضاي همزمان درج مشخصات همسر و فرزندان خود به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد مي بايست با تکميل و ارايه پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه (فرم شماره 8) و مدارک لازم اقدام نمايد.

• بر اساس مقررات جاري ، درج همراهان تنها هنگام صدور گذرنامه ميسر خواهد بود و پس از صدور امکان پذير نمي باشد.

• فرزندان بالاي 18 سال نمي توانند به عنوان همراه در گذرنامه پدر يا مادر يا هر شخص ديگري درج شوند، براي ايشان مي بايست گذرنامه جداگانه صادر نمود.

• دريافت فرم شماره 8: پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه

توضيحات مهم

1- پس از دريافت گذرنامه جديد ضرورت دارد تا نسبت به بررسي همه مشخصات مندرج در آن به دقت اقدام نموده تا در صورت وجود اشکال مراتب سريعاً به مامور کنسولي اعلام و نسبت به رفع آن اقدام گردد. گذرنامه صادره مي بايست داراي مشخصات زير باشد :

• کليه مشخصات فارسي و لاتين دارنده (و همراهان) صحيح و بدون ايراد باشد.

• عکس دارنده (و همراهان) واضح و کاملاً مشخص باشد.

• تاريخ پايان اعتبار گذرنامه (در صفحه دوم) 5 سال تمام از تاريخ صدور آن بيشتر باشد.

• در صورت تغيير محل اقامت ، نام کشور محل اقامت دارنده در صفحه سوم گذرنامه درج شده باشد.

• مرز و تاريخ آخرين خروج از ايران دارنده گذرنامه (در صورت وجود) بطور صحيح در صفحه 3 گذرنامه درج شده باشد.

• مهر اجازه خروج مکرر يا مشمولين (با مهر و امضاء مامور کنسولي) در يکي از صفحات گذرنامه درج شده باشد.

• چنانچه مشخصات همسر و فرزندان دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج شده باشد مي بايست تعداد همراهان نيز درمهراجازه خروج مکرر يا مشمولين صادره درج شده باشد.

2- اصل گذرنامه قبلي که توسط مامور کنسولي باطل شده است به صاحب آن تحويل خواهد شد. ارجح است گذرنامه فوق را به منظور نياز احتمالي (تفکيک گذرنامه همسر و فرزندان و ... ) نگهداري نماييد.

3- بابت تجديد گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجويي دانشجويان داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران (با تاييد بخش دانشجويي نمايندگي) هيچ گونه هزينه اي دريافت نمي شود.