در حال حاضر دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در خارج از کشور به پنج گروه زير تقسيم مي شوند:

1. گروه اول :دانشجويان بورسيه يا داراي فرصت مطالعاتي که پس از قبولي در آزمون جامع اعزام دانشجو با دريافت حکم از وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي براي ادامه تحصيل در مقاطع فوق ليسانس ، دکتري ، دکتراي تخصصي يا فوق تخصص به خارج از کشور اعزام مي گردند. کليه هزينه هاي تحصيل اين گروه از دانشجويان توسط يکي از وزارتخانه هاي مورد اشاره تامين و به ايشان پرداخت مي شود. اين گروه از دانشجويان در طول مقطع تحصيلي مندرج در حکم بورس از کليه تسهيلات و مزاياي دانشجويي که از سوي نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور ارائه مي شود (براي خود و خانواده) بهره مند خواهند شد.
2. گروه دوم: دانشجوياني که پس از قبولي در آزمونهاي مربوطه با دريافت حکم از ساير وزارتخانه هاي دولت جمهوري اسلامي ايران براي ادامه تحصيل در مقاطع مختلف به خارج از کشور اعزام مي گردند. کليه هزينه هاي تحصيل اين گروه از دانشجويان نيز توسط وزارتخانه هاي اعزام کننده تامين و به ايشان پرداخت مي شود. در صورتي که اعزام اين گروه ازدانشجويان با هماهنگي يکي از وزارتخانه هاي علوم، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي صورت گرفته باشد ، تسهيلات و مزاياي دانشجويي از سوي نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور ارائه خواهد شد.
3. گروه سوم : دانشجوياني که بر اساس موافقتنامه هاي فرهنگي و علمي امضاء شده بين دولت جمهوري اسلامي ايران و ساير دولتها در مقاطع مختلف به تحصيل مي پردازند. به طور معمول کليه هزينه هاي تحصيل اين گروه از دانشجويان توسط دولت پذيرنده تامين و پرداخت مي شود. اين گروه از دانشجويان در طول مقطع تحصيلي پذيرفته شده در صورت ارائه موافقتنامه وزارتخانه هاي علوم، تحقيقات و فنآوري يا بهداشت، درمان و آموزش پزشکي مي توانند از تسهيلات و مزاياي دانشجويي که از سوي نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور ارائه مي شود (براي خود و خانواده) بهره مند شوند.
4. گروه چهارم: دانشجوياني که با اخذ مجوز استفاده از تسهيلات دانشجويي از وزارت علوم ، تحقيقات و فنآوري يا وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي ادامه تحصيل مي دهند. اين گروه از دانشجويان بر اساس مجوز مورد اشاره در طول يک مقطع تحصيلي از کليه تسهيلات و مزاياي دانشجويي که از سوي نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور ارائه مي شود (براي خود و خانواده) بهره مند خواهند شد.
5. گروه پنجم: دانشجوياني که بطور آزاد و بدون دريافت هرگونه مجوز از دولت جمهوري اسلامي ايران در مقاطع مختلف مشغول به تحصيل هستند. اين گروه از دانشجويان نيز در صورت اخذ مجوز لازم، مي توانند از مزايا يا تسهيلات دانشجويي بهره مند گردند.

تسهيلات و مزاياي دانشجويي:

• تاييد مدارک تحصيلي و پزشکي
• صدور گذرنامه رايگان
• صدور مهر خروج دانشجويي
• کپي برابر با اصل مدارک تحصيلي
• صدور گواهي استفاده از تخفيف بليط هواپيما (ويژه برخي کشورها)

دانشجوياني (گروههاي اول، دوم و سوم) که مايل به استفاده ازتسهيلات دانشجويي هستند، مي بايست ضمن ارائه مدارک لازم به بخش دانشجويي نمايندگي جمهوري اسلامي ايران مستقر در حوزه تحصيلي خود، نسبت به "تشکيل پرونده دانشجويي" اقدام نمايند.
دانشجويان گروههاي "چهارم و پنجم" در صورتي که مايل به استفاده از تسهيلات و مزاياي دانشجويي باشند، مي بايست ابتدا با ارائه مدارک لازم، نسبت به "تشکيل پرونده دانشجويي" نزد يکي از وزارتخانه هاي علوم، تحقيقات و فنآوري يا بهداشت، درمان و آموزش پزشکي اقدام و پس از وصول پاسخ "مثبت" وزارتخانه مربوطه از مزاياي مزبور بهره مند شوند.
بر اساس مقررات و قوانين دانشجويي نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور تنها پس از وصول مجوز يکي از وزارتخانه هاي مورد اشاره قادر به تشکيل پرونده دانشجويي و ارائه تسهيلات و مزاياي دانشجويي به دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در يکي از دانشگاهها يا موسسات آموزشي مستقر در حوزه فعاليت خود خواهند بود. بنابر اين ارائه خدمات و تسهيلات دانشجويي بدون اخذ مجوز لازم مجاز نخواهد بود.

تجديد گذرنامه کليه دانشجويان (و خانواده آنها) که داراي حکم بورس يا مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي صادره از وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري يا بهداشت، درمان و آموزش پزشکي هستند مطابق شرح زير رايگان صادر و تحويل ايشان مي گردد.

تذکر: دانشجوي عزيز ، از آنجايي که روند صدور گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارائه اطلاعات لازم (فرم شماره 2) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارائه مدارک کامل مأمور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد.

• برگ وضعیت متقاضی صدور گذرنامه ( فرم شماره 2)

مدارک لازم:

• حضور متقاضي و ارائه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و1 نسخه تصوير تمام صفحات
• اصل گذرنامه قبلي و1 نسخه تصوير صفحات 1 تا 8 و صفحه حاوي آخرين مهرخروج از کشور
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا)
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت معتبر دانشجويي کشور محل اقامت
• تکميل و امضاي1 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 3)
•  دریافت پرسشنامه مخصوص صدور تجدید و تفکیک گذرنامه متقاضیان خارج از کشور ( فرم شماره 3)
• 4 قطعه عکس4×6 جديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن/ خانمها با حجاب کامل)
• تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان درگذرنامه درصورت وجود همراه (نمونه شماره 4)
• دریافت پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه ( فرم شماره 4)
• تکميل پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج دانشجويي در صورت مسافرت به کشور (نمونه شماره 5)
• دریافت پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج دانشجویی ( فرم شماره 5 )

مهر خروج دانشجويي تنها براي دانشجويان بورسيه دولت جمهوري اسلامي ايران شاغل به تحصيل در خارج از کشور و همچنين دانشجوياني صادر مي شود که با مجوز وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي مي توانند از تسهيلات دانشجويي برخوردار شوند.

اصل گذرنامه معتبر

اصل و يک نسخه تصوير اقامت معتبر دانشجويي

تکميل پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج دانشجويي (فرم شماره 10)

"توضيحات مهم"

• مدت توقف دارنده خروج دانشجويي در ايران سه ماه مي باشد.

• در صورتي که دارنده مهر خروج مکرر به هر دليلي نتواند قبل از مدت سه ماه مورد اشاره از ايران خارج شود، مي بايست جهت کسب خروج يکبار به وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري يا وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي مراجعه نمايد.

• مأمور کنسولي پس از دريافت و بررسي مدارک مورد اشاره، بر اساس مقررات نسبت به درج مهر خروج دانشجويي در گذرنامه اقدام خواهد نمود.

• چنانچه مشخصات همسر و فرزندان (زير 18 سال) دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج باشد ، مي بايست تعداد همراهان در مهر خروج مکرر صادره درج شده باشد.

• مهر خروج صادره مي بايست داراي امضاء مامور کنسولي و مهر نمايندگي محل صدور باشد.

• مهر خروج صادره همانند ديگر مشخصات مندرج در گذرنامه نبايد داراي خط خوردگي ، لاک گرفتگي يا هر اشکال ديگري باشد.

تجديد گذرنامه کليه دانشجويان و خانواده آنها همانند موارد مندرج در قسمت "تجديد گذرنامه عادي" مي باشد مگر دانشجوياني که داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران باشند که مطابق شرح زير عمل خواهد شد.
از آنجايي که روند تجديد گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارايه اطلاعات لازم (فرم شماره 1) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارايه مدارک کامل مامور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد.

مدارك لازم: 

• تكميل فرم شماره 1: برگ وضعيت متقاضي صدور گذرنامه
• فرم شماره 1
• حضور متقاضي و ارايه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و1 نسخه تصوير تمام صفحات
• فرم شماره 2
• اصل گذرنامه قبلي و1 نسخه تصوير صفحات1 تا 8 و صفحه حاوي آخرين مهر خروج از کشور
• فرم شماره 8
• اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا)
• فرم شماره 10
• اصل و1 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت معتبر دانشجويي کشور محل اقامت
• تکميل و امضاي1 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 2)
• 4 قطعه عکسسه و نيم × چهار و نيم بيومتريكجديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن / خانمها با حجاب کامل)
• تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه درصورت وجود همراه (فرم شماره 8)
• تکميل پرسشنامه صدور مهر خروج دانشجويي درصورت مسافرت به کشور (فرم شماره 10)
• بابت تجديد گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجويي دانشجويان داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران (با تاييد بخش دانشجويي نمايندگي) هيچ گونه هزينه اي دريافت نمي شود.

شرايط اختصاصي مدارک:

شناسنامه  :

• شناسنامه متقاضي و همراهان مي بايست شناسنامه جديد جمهوري اسلامي ايران باشد.

• شناسنامه افراد بالاي 15 سن مي بايست عکس دار باشد. براي اطلاع از نحوه عکس دار شدن شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

• چنانچه هر يک از مندرجات شناسنامه مخدوش ، پاک شده ، لاک گرفته ، آبديده ، تغيير يافته يا داراي هرگونه اشکال باشد صدور گذرنامه تا رفع اشکال به تعويق خواهد افتاد. براي اطلاع از نحوه تعويض يا اصلاح شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

کارت شناسايي ملي

• متقاضي و همراهان وي که داراي 15 سال سن باشند براي صدور گذرنامه مي بايست کارت شناسايي ملي ارائه نمايند.

• در صورتي که متقاضي و همراهان داراي 15 سال سن وي داراي کارت شناسايي ملي نباشند، هنگام درخواست صدور گذرنامه مي توانند هم زمان نسبت به تکميل پرسشنامه درخواست صدور کارت شناسايي ملي اقدام نمايند.

• براي اطلاع از نحوه صدور کارت شناسايي ملي به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.

گذرنامه قبلي

• اصل گذرنامه قبلي مي بايست حاوي مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد.

• در صورتي که گذرنامه ارائه شده فاقد مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد ، خروج دارنده از کشور ، غيرمجاز تلقي شده و بجاي تجديد گذرنامه مي بايست مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز" عمل شود.

• صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز

• اگر گذرنامه قبلي داراي هرگونه اشکال در مندرجات يا صفحات باشد ، بجاي تجديد گذرنامه مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و … " عمل خواهد شد.

• صدور گذرنامه مخدوشه، آبديده، پاره شده، سوخته شده و ...

مدارک اقامت

• متقاضي صدور گذرنامه مي بايست هنگام درخواست نسبت به ارائه کارت يا برگ اقامت دانشجويي يا اقامت قانوني کشور محل اقامت خود همراه ديگر مدارک اقدام نمايد.

• دارندگان اقامت يا درخواست پناهندگي و تابعيت خارجي نمي توانند از تسهيلات دانشجويي استفاده نمايند.

• براي ايرانيان متقاضي گذرنامه که فاقد مدارک اقامتي کشور محل استقرار نمايندگي جمهوري اسلامي ايران هستند تنها پس از بررسي دقيق و استعلام از نمايندگي محل اقامت وي و با دريافت هزينه هاي مربوطه (بدون صدور مهر خروج دانشجويي) مي توان گذرنامه صادر نمود.

پرسشنامه ها

• متقاضي صدور گذرنامه مي بايست نسبت به تکميل ، امضاء و ارائه 1 نسخه پرسشنامه مخصوص صدور گذرنامه (فرم شماره 2) و ديگر پرسشنامه هاي گفته شده در قسمت مدارک لازم به صورت دقيق، کامل، خوانا و به زبان فارسي اقدام نمايد.

• کليه پرسشنامه ها و درخواستهاي مربوط به صدور گذرنامه فرد زير 18 سال سن مي بايست توسط پدر و يا قيم قانوني وي امضاء شوند.

• عدم تکميل دقيق پرسشنامه ها و نقص مدارک بطور قطع موجب ايجاد مانع و تاخير در روند سريع امور و صدور گذرنامه خواهد شد.

• درج مهر خروج دانشجويي در گذرنامه صادره در صورتي که دانشجو متقاضي مسافرت به ايران باشد بر اساس درخواست وي صورت مي گيرد.

درج مشخصات همراهان در گذرنامه

• چنانچه متقاضي هنگام درخواست صدور گذرنامه ، تقاضاي همزمان درج مشخصات همسر و فرزندان خود به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد مي بايست با تکميل و ارايه پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه (فرم شماره 8) و مدارک لازم اقدام نمايد.

• بر اساس مقررات جاري ، درج همراهان تنها هنگام صدور گذرنامه ميسر خواهد بود و پس از صدور امکان پذير نمي باشد.

• فرزندان بالاي 18 سال نمي توانند به عنوان همراه در گذرنامه پدر يا مادر يا هر شخص ديگري درج شوند، براي ايشان مي بايست گذرنامه جداگانه صادر نمود.

• دريافت فرم شماره 8: پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه

توضيحات مهم

1- پس از دريافت گذرنامه جديد ضرورت دارد تا نسبت به بررسي همه مشخصات مندرج در آن به دقت اقدام نموده تا در صورت وجود اشکال مراتب سريعاً به مامور کنسولي اعلام و نسبت به رفع آن اقدام گردد. گذرنامه صادره مي بايست داراي مشخصات زير باشد :

• کليه مشخصات فارسي و لاتين دارنده (و همراهان) صحيح و بدون ايراد باشد.

• عکس دارنده (و همراهان) واضح و کاملاً مشخص باشد.

• تاريخ پايان اعتبار گذرنامه (در صفحه دوم) 5 سال تمام از تاريخ صدور آن بيشتر باشد.

• در صورت تغيير محل اقامت ، نام کشور محل اقامت دارنده در صفحه سوم گذرنامه درج شده باشد.

• مرز و تاريخ آخرين خروج از ايران دارنده گذرنامه (در صورت وجود) بطور صحيح در صفحه 3 گذرنامه درج شده باشد.

• مهر اجازه خروج مکرر يا مشمولين (با مهر و امضاء مامور کنسولي) در يکي از صفحات گذرنامه درج شده باشد.

• چنانچه مشخصات همسر و فرزندان دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج شده باشد مي بايست تعداد همراهان نيز درمهراجازه خروج مکرر يا مشمولين صادره درج شده باشد.

2- اصل گذرنامه قبلي که توسط مامور کنسولي باطل شده است به صاحب آن تحويل خواهد شد. ارجح است گذرنامه فوق را به منظور نياز احتمالي (تفکيک گذرنامه همسر و فرزندان و ... ) نگهداري نماييد.

3- بابت تجديد گذرنامه و صدور مهر خروج دانشجويي دانشجويان داراي مجوز برخورداري از تسهيلات دانشجويي از سوي وزارتخانه هاي علوم ، تحقيقات و فنآوري و بهداشت ، درمان و آموزش پزشکي دولت جمهوري اسلامي ايران (با تاييد بخش دانشجويي نمايندگي) هيچ گونه هزينه اي دريافت نمي شود.