گمرک ایران برای شناسایی صاحبان کالا، اظهار کننده و نمایندگان آنها از سیستم کدینگ استفاده می کند.
سیستم کدینگ گمرک بدین صورت کار می کند:

اول اطلاعات دارنده کارت بازرگانی و خود کارت بازرگانی و اطلاعات شخص حقوقی یا حقیقی در این سیستم درج می شود. و به شخص حقوقی و حقیقی کدی توسط گمرک اختصاص می یابد که گمرک می تواند با آن کد تمام اطلاعات شخص حقوقی و یا حقیقی را استخراج و از آن استفاده نماید.

هم اکنون گمرک از شناسه ملی به عنوان شماره کدینگ اشخاص حقوقی و از شماره ملی به عنوان شماره کدینگ اشخاص حقیقی استفاده می کند.

شماره کدینگ در اظهارنامه های گمرکی استفاده می شود و صاحبان کالا به جای درج اطلاعات صاحب کالا و یا نماینده از کد استفاده می کنند و سیستم به صورت خودکار با توجه به کد درج شده اطلاعات لازم را در محل مورد نظر چاپ می کند.

شما می توانید فرم های مورد نیاز اخذ کدینگ را از این لینک دریافت و دانلود کنید.

1/03/101482 . ................. تاریخ : 93/6/5     دانلود بخشنامه

کلیه گمرکات

با سلام
حسب مفاد تبصره 3 ماده 58 و ماده 190 آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی در مواردی که اظهارنامه غیر از صاحب کالا تنظیم و به گمرک ارائه می گردد، شخص یاد شده چنانچه کارمند شخص حقوقی بوده باشد می بایست دارای وکالتنامه رسمی و معرفی نامه بر اساس متنی که گمرک ایران اعلام نموده است ( موضوع بخشنامه شماره 92/205299/113/737/73/459) مورخ 92/10/12 مرکز واردات برای ترخیص کالا بوده و در وکالتنامه رسمی ارائه شده حدود اختیارات وکیل تعیین شده باشد و در صورتیکه اظهارکننده و ترخیص کننده کارگزار گمرکی باشد نیر به ترتیب فوق می بایستی دارای وکالتنامه رسمی باشد.

ضمنا با توجه به تبصره 4 ماده 58 آیین اجرایی قانون مورد اشاره انجام تشریفات گمرکی اشخاص حقیقی صرفا می بایست از طریق خود شخص حقیقی یا کارگزار گمرکی صورت پذیرد و شخص حقیقی نمی تواند برای ترخیص کالا نماینده یا کارمند معرفی نماید. ( موضوع بخشنامه شماره 441/73/7373/91/23936 مورخ 91/12/19) لازم به ذکر است معرفی نامه رسمی موسسات دولتی در مورد کالای متعلق به آنها و معرفی نامه سفارتخانه ها با گواهی وزارت امور خارجه نسبت به کالای متعلق به سفارتخانه ها به جای وکالتنامه رسمی پذیرفته خواهد شد.

با عنایت به مطالب پیش گفت نظر به اینکه مقرر گردیده است کنترل کلیه مراحل مورد نظر با لینک سامانه وکالتنامه به سامانه جامع گمرکی به صورت خودکارو از طریق سیستمی انجام شده و اقدامات و هماهنگی های لازم در این خصوص توسط دفتر فن آوری اطلاعات و ارتباطات صورت پذیرفته و در سیستم جامع گمرکی و زیر سیستم اظهار از راه دور اعمال گردیده است لذا دستور فرمایید نسبت به مورد حسب دستورالعمل صادره دفتر مذکور برای روی بستر اینترنت و در مسیر eplirica.blog.ir اقدام و کنترلهای عنوان شده از طریق سامانه صورت پذیرد.

مسئولیت حسن اجرای بخشنامه فوق به عهده مستقیم مدیران آن گمرک خواهد بود.

مسعود کرباسیان

101/8/94/66318 به تاریخ 1394/04/10  دانلود بخشنامه

ستاد نظارت گمرکات استان ... / اداه کل گمرک استانها

با سلام و احترام

در اجرای بند 2 مصوبات جلسه شماره 8 مورخ 1394/3/30 شواری معاونین گمرک ایران و تاکیدات ریاست محترم کل، مراتب به شرح ذیل جهت اقدام لازم با رعایت سایر مقررات اعلام می دارد:

1- پذیرش کدینگ صاحبان کالا اعم از افراد حقیقی و حقوقی که برای اولین بار پس از اخذ کارت بازرگانی به گمرک مراجعه می نمایند و پذیرش کدینگ کارگزاران گمرکی که اولین بار پس از اخذ پروانه کارگزار گمرکی به گرمک مراجعه می نمایند همچنین پذیرش کدینگ کارمندان تمام وقت سازمان های دولتی و سفارتحانه ها و صاحبان کالای حقوقی ( موضوع ماده 190 آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی ) و کارمندان تمام وقت کارگزاران گمرکی ( موضوع ماده 192 آ.ا.ق.ا.گ) صرفا پس از حضور افراد مزبور در گمرک و شناسایی و احراز هویت وی از سوی مدیر یا دایره ای که مدیر مربوطه این امور را به آن دایره تفویض اختیار نموده است میسر خواهد بود.

2- جهت دسترسی به سامانه اظهار از راه دور و دریافت نام کاربری و رمز عبور برای صاحبان کالا، اختصاص نام کاربری و رمز عبور صرفا پس از حضور شخص صاحب کالا و ارائه کارت ملی ( برای اشخاص حقیقی) و حضور مدیرعامل شخصیت حقوقی با ارائه شناسه ملی و مدارک شناسایی شرکت میسر خواهد بود.
اختصاص نام کاربری و رمز عبور برای نمایندگان صاحب کالا که نسبت به اظهار اقدام می نمایند نیز مشمول مقررات این بند ( حضور شخص نماینده برای اخذ نام کاربری و رمز عبور ) می باشد.

مسئولیت حسن انجام کار و در صورت تفویض اختیار، نظارت بر حسن انجام کار مقررات این دستورالعمل مستقیما بر عهده مدیر آن گمرک می باشد.

محمدرضا نادری